KATO
Soluções Condominiais

Síndico Profissional

Essa é a solução ideal para condomínios que não possuem representação em seu condomínio, mas necessitam de um representante atuante e disponível para assumir todas as responsabilidades que afetam o funcionamento do condomínio.

Nesses casos, nos quais não há nenhum representante no condomínio, ou até mesmo, moradores que não desejam se dispor para o exercício do cargo, a Kato Soluções condominiais pode ser eleita como síndica profissional, e seu representante exercer as funções da sindicância para você.

Conheça algumas de suas atribuições:

1) Exercer a administração interna do Condomínio, representando-o legalmente junto a órgãos municipais, estaduais, federais ou em qualquer situação em que o condomínio seja réu (ações trabalhistas, por exemplo) ou autor, fazendo com que sejam cumpridas as decisões tomadas em Assembleia Geral e determinando que sejam observadas as normas estabelecidas na Convenção Condominial, no Regimento Interno e na Lei dos Condomínios, tomando decisões sempre em conjunto e com a anuência do Conselho;

Cobrança Extrajudicial

A área de cobrança realiza contato com os condôminos em atraso, buscando manter o pagamento das taxas em dia, através de negociação para regularização do débito, envio dia 2ª via, ou esclarecimento de dúvidas.

A Kato Soluções Condominiais possui uma parceria importante no processo de recuperação de saldo para os condomínios. 

Principais atividades desempenhadas: 

1. Contato com as unidades inadimplentes;

2. Emissão de relatórios de cobrança com dados concretos; 

3. Manter os dados cadastrais atualizados;

Gestão de Pessoal

O aumento do número de funcionários em um condomínio ou até mesmo a alta rotatividade deles, pode gerar inúmeras dificuldades para o síndico em exercício.

Uma vez que o trâmite para contratação e dispensa desses funcionários é bastante burocrática e requer cuidados. Pensando nisso, contamos com uma equipe especializada para cuidar de todo esse processo.

Cuidamos da admissão e de toda a rotina trabalhista (advertência, controle de férias, demissão, licenciamento e reajustes salariais de funcionários conforme deliberação do condomínio).

Fazemos a administração dos benefícios concedidos como vale-transporte, ticket-refeição, ticket-alimentação e cesta básica. Além disso, cuidamos para que o condomínio se mantenha em dia todas as obrigações e encargos sociais necessários para os órgãos fiscalizadores.

Principais atividades desempenhadas: 

1. Admissão;

2. Elaboração da folha de pagamento;

3. Controle de férias;

4. Administração de benefícios;

5. Elaboração e pagamento de encargos sociais;

6. Entrega de declarações como e-Social;

7. Convênio para exames laborais.

Gestão Financeira

Administrar um condomínio inclui ter uma boa gestão financeira, e para isso é importante ter um ótimo planejamento e transparência no uso dos recursos.

A Kato Soluções Condominiais possui um setor financeiro que ajuda os síndicos a executarem essa função com excelência.

O setor faz o acompanhamento financeiro dos saldos, realiza o pagamento das obrigações, cria contas individuais para a capitalização de recursos, faz o controle financeiro de contratos e regularização de pendências de títulos bancários.

A previsão orçamentária é uma das principais bases para uma boa gestão condominial, é o processo de análise e decisão sobre como o dinheiro arrecadado pelo condomínio será investido. A previsão deve ser apresentada pelo síndico anualmente ao conselho fiscal e a assembleia geral. O setor financeiro da Kato Soluções Condominiais faz a previsão junto ao síndico, levando em consideração as necessidades e compromissos do condomínio e dos moradores.

Principais atividades desempenhadas neste pacote: 

1. Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;

2. Elaboração do quadro de rateio das despesas;

3. Emissão dos recibos/boletos bancários;

4. Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferencia das baixas relacionadas pelo Banco;

5. Cobrança extrajudicial de inadimplentes;

6. Emissão e Declaração Negativa de Débitos Condominiais;

7. Controle de Contas a pagar – (controle dos vencimentos e Quitação dos pagamentos via emissão de cheques, transferências bancárias ou internet banking);

8. Conciliação bancária e do caixa interno;

9. Elaboração da RAIS, DARF e demais encargos mensais e anuais;

10. Elaboração da prestação de contas mensais (receita x despesas) – ordinária, fundo de reserva, de obras, de custeio do 13° salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas ordinárias, de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição  financeira do mês;

11. Confecção das pastas de prestação de contas mensais;

12. Controle de remessa e devolução de respectivas pastas;

13. Elaboração das respostas às duvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas;

14. Elaboração de balanços anuais para a apresentação na Assembleia Geral Ordinária;

15. Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na Internet;

Nossos Diferenciais

Além disso, em qualquer pacote fechado, você conta com o diferencial da Kato Soluções Condominiais, como o Ambiente Virtual de seu condomínio, que se dará através do Aplicativo, acessando boletos, prestação de contas, o Fale com a Administração para abertura de reclamações, solicitações e questionamentos. 

A Kato Soluções Condominiais ainda está preparada para ajudar você a realizar a sua assembleia condominial. Cuidamos da criação, convocação, condução da assembleia, assinatura eletrônica da ata pelo síndico, conselho e presidente e também do registro da ata junto ao Cartório.

E mais, o síndico, subsíndico e o conselho fiscal poderão pessoalmente, por telefone ou e-mail obter sem qualquer custo esclarecimentos, pareceres verbais e orientação profissional para questões jurídicas atinentes ao condomínio, atendendo as especificações que constam na Convenção, Regimento interno e a legislação em vigor pertinente.